Une fête d'entreprise, une réunion du personnel ou une présentation de produit ne doit pas nécessairement toujours suivre le même schéma. Un concept original, un agencement différent de l'espace, un programme qui se déroule à différents endroits du lieu ou, au contraire, un choix délibéré en fonction d'une saison particulière peuvent déjà donner lieu à une organisation totalement différente.
Tapijn Il est situé au cœur du parc municipal de Maastricht, dans l'ancienne cantine des soldats de la caserne Tapijn. Grâce à une capacité modulable pouvant accueillir jusqu'à 400 invités, à un espace intérieur au style industriel et à un vaste espace extérieur, il offre de nombreuses possibilités pour organiser un événement professionnel.
Besoin d'inspiration ? Découvrez ci-dessous les concepts créatifs qui peuvent voir le jour chez Tapijn :
Lors d'une soirée d'entreprise, tout le monde n'est pas obligé de rester à la même table toute la soirée. Une organisation informelle, où les invités choisissent eux-mêmes où ils mangent, s'assoient ou discutent avec leurs collègues, convient parfaitement à Tapijn.
Le espace intérieur La terrasse peut également faire partie intégrante du programme. On peut par exemple penser à un dîner partagé, à un cocktail dînatoire ou à plusieurs moments de repas répartis tout au long de la soirée.
En accordant une place centrale à la nourriture, on crée naturellement une dynamique dans la pièce. Les invités changent plus facilement de place et d'interlocuteur, sans qu'il soit nécessaire de mettre en place un programme élaboré.
Un buffet dinatoire C'est idéal pour une soirée qui se transforme peu à peu en fête. Les invités ne cessent de bouger pendant le dîner et la musique prend une place de plus en plus importante au fil de la soirée.
L'espace intérieur du Tapijn peut accueillir un groupe de musique ou un DJ et peut également être aménagé avec des sièges et des tables hautes. La soirée peut ainsi commencer par un dîner, puis se poursuivre avec de la musique amplifiée.
En été, la terrasse peut également être pleinement intégrée à l'événement. Cet espace extérieur est directement attenant au bâtiment et peut accueillir jusqu'à 100 invités.
Une réception ou un apéritif peut, par exemple, commencer à l'extérieur, puis le dîner ou la fête se déroule à l'intérieur. Dans un autre cas de figure, on peut au contraire dîner d'abord à l'intérieur, puis les invités se déplacent ensuite à l'extérieur pour une partie plus informelle.
Comme ces deux espaces communiquent directement l'un avec l'autre, il est facile de passer de l'intérieur à l'extérieur et vice versa, de jour comme de nuit.
De même, dans le hiver La saison peut inspirer l'organisation de l'événement. Pensez par exemple à un barbecue hivernal, à un dîner debout ou à un apéritif avec un service de restauration, un éclairage et une décoration adaptés.
Cela ne signifie pas pour autant qu’une réunion en décembre doive nécessairement prendre la forme d’une fête de Noël traditionnelle. Un apéritif hivernal informel entre collègues ou avec des partenaires commerciaux peut tout aussi bien marquer la fin de l’année.
De plus, l'ambiance industrielle de Tapijn confère à ce type de concept un caractère tout à fait différent de celui d'une salle de réception classique.
Dans le cas d'un lancement de produit Il s'agit souvent de plusieurs moments au cours d'une même réunion. D'abord, la présentation, puis un moment pour découvrir le produit, et enfin l'occasion d'échanger davantage entre participants.
Tapijn peut être aménagé de différentes manières à cette fin. Une présentation centrale peut être suivie d'un moment plus informel, avec un apéritif ou un dîner. Il est également possible d'attribuer une fonction spécifique à certaines parties de l'espace dans le cadre du programme.
L'organisation d'un événement professionnel commence par la définition de l'objectif de la réunion, du nombre d'invités et de l'ambiance souhaitée. À partir de là, on peut se pencher sur l'aménagement de Tapijn, la restauration, les équipements techniques et le reste du programme.
Tapijn fait partie de Event Management Group (EMG), une organisation disposant de plusieurs sites événementiels dans le sud des Pays-Bas et en Belgique. L'équipe du site de Maastricht assure l'accompagnement des événements sur place et peut s'appuyer sur les connaissances et l'expérience d'EMG.
Vous souhaitez organiser une fête d'entreprise, le lancement d'un produit ou tout autre événement professionnel chez Tapijn ? Contactez-nous afin de discuter des possibilités pour votre groupe.
