Een bedrijfsfeest, personeelsbijeenkomst of productpresentatie hoeft niet altijd dezelfde opzet te hebben. Een bijzonder concept, een andere indeling van de ruimte, een programma dat zich door de locatie beweegt of juist een duidelijke keuze voor een bepaald seizoen kan al zorgen voor een heel andere invulling.
Tapijn ligt midden in het Stadspark van Maastricht, in de voormalige manschappenkantine van de Tapijnkazerne. Dankzij een flexibele capaciteit tot wel 400 gasten, een industrieel ogende binnenruimte en een grote buitenruimte zijn er verschillende manieren om een zakelijk evenement op te bouwen.
Inspiratie nodig? Bekijk hieronder welke creatieve concepten bij Tapijn kunnen plaatsvinden:
Bij een bedrijfsfeest hoeft niet iedereen de hele avond aan dezelfde tafel te zitten. Een losse opzet, waarbij gasten zelf bepalen waar ze eten, zitten of met collega’s bijpraten, past goed bij Tapijn.
De binnenruimte en het terras kunnen daarbij samen onderdeel zijn van het programma. Denk bijvoorbeeld aan shared dining, een walking dinner of verschillende eetmomenten verspreid over de avond.
Door eten een centrale rol te geven ontstaat vanzelf beweging in de ruimte. Gasten wisselen gemakkelijker van plek en gesprekspartner, zonder dat daar een uitgebreid programma voor nodig is.
Een walking dinner leent zich goed voor een avond die later overgaat in een feest. Gasten blijven gedurende het diner in beweging en de muziek gedurende de avond een steeds grotere rol krijgen.
De binnenruimte van Tapijn biedt plaats voor een liveband of DJ en kan daarnaast worden ingericht met zitplaatsen en statafels. Zo kan de avond beginnen met het diner en later worden voortgezet met versterkte muziek.
In de zomer kan ook het terras nadrukkelijk bij het evenement worden betrokken. De buitenruimte sluit direct aan op het pand en biedt plaats aan maximaal 100 gasten.
Een ontvangst of borrel kan bijvoorbeeld buiten beginnen, waarna het diner of feest binnen plaatsvindt. Bij een andere opzet kan juist eerst binnen worden gegeten en verhuist het gezelschap later naar buiten voor een informeler gedeelte.
Omdat beide ruimtes direct op elkaar aansluiten, kunnen binnen en buiten gedurende de dag of avond eenvoudig worden afgewisseld.
Ook in de winter kan het seizoen richting geven aan de invulling. Denk aan een winterse barbecue, een walking dinner of een borrel met aangepaste catering, verlichting en aankleding.
Daarmee hoeft een bijeenkomst in december niet automatisch een traditioneel kerstfeest te worden. Een informele winterborrel met collega’s of relaties kan net zo goed passen bij het einde van het jaar.
De industriële uitstraling van Tapijn geeft zo’n concept bovendien een heel ander karakter dan een klassieke feestzaal.
Bij een productlancering draait het vaak om verschillende momenten binnen één bijeenkomst. Eerst de introductie, daarna ruimte om het product te bekijken en vervolgens gelegenheid om verder met elkaar in gesprek te gaan.
Tapijn kan daarvoor op verschillende manieren worden ingericht. Een centrale presentatie kan worden gevolgd door een informeler gedeelte met een borrel of diner. Ook kunnen delen van de ruimte een eigen functie krijgen binnen het programma.
De invulling van een zakelijk evenement begint bij het doel van de bijeenkomst, het aantal gasten en de gewenste sfeer. Vanuit daar kan worden gekeken naar de inrichting van Tapijn, de catering, techniek en het verdere programma.
Tapijn is onderdeel van Event Management Group (EMG), een organisatie met verschillende evenementenlocaties in Zuid-Nederland en België. Het locatieteam in Maastricht begeleidt evenementen op locatie en kan daarbij gebruikmaken van de kennis en ervaring binnen EMG.
Een bedrijfsfeest, productlancering of ander zakelijk evenement organiseren bij Tapijn? Neem contact op om de mogelijkheden voor uw gezelschap te bespreken.
