Una fiesta de empresa, una reunión de personal o una presentación de producto no tienen por qué seguir siempre el mismo formato. Un concepto original, una distribución diferente del espacio, un programa que se desarrolle por todo el recinto o, por el contrario, una apuesta clara por una estación concreta del año pueden dar lugar a un evento totalmente diferente.
Tapijn Se encuentra en pleno Parque Municipal de Maastricht, en la antigua cantina de la tropa del cuartel Tapijn. Gracias a su capacidad flexible de hasta 400 invitados, a su espacio interior de estilo industrial y a su amplia zona exterior, ofrece diversas posibilidades para organizar un evento empresarial.
¿Necesitas inspiración? Echa un vistazo a continuación a los conceptos creativos que se pueden llevar a cabo en Tapijn:
En una fiesta de empresa, no es necesario que todo el mundo se quede toda la noche en la misma mesa. Un formato más informal, en el que los invitados deciden por sí mismos dónde comen, dónde se sientan o con qué compañeros charlan, encaja muy bien con Tapijn.
El espacio interior Y la terraza puede formar parte del programa. Piensa, por ejemplo, en una cena compartida, un cóctel-cena o diferentes momentos para comer repartidos a lo largo de la noche.
Al dar un papel central a la comida, se genera de forma natural un movimiento por el espacio. Los invitados cambian más fácilmente de sitio y de interlocutor, sin que para ello sea necesario un programa elaborado.
Un cena tipo bufé Es ideal para una velada que luego se convierte en una fiesta. Los invitados no paran de moverse durante la cena y la música va cobrando cada vez más protagonismo a lo largo de la noche.
El espacio interior de Tapijn tiene capacidad para un grupo en directo o un DJ y, además, se puede acondicionar con asientos y mesas altas. De este modo, la velada puede comenzar con la cena y continuar más tarde con música amplificada.
En verano, la terraza también puede integrarse de forma destacada en el evento. El espacio exterior linda directamente con el edificio y tiene capacidad para un máximo de 100 invitados.
Por ejemplo, una recepción o un aperitivo pueden comenzar al aire libre, tras lo cual la cena o la fiesta tienen lugar en el interior. En otro tipo de organización, se puede cenar primero en el interior y, más tarde, los invitados se trasladan al exterior para disfrutar de un momento más informal.
Dado que ambos espacios están directamente comunicados entre sí, es fácil alternar entre el interior y el exterior tanto de día como de noche.
También en el invierno La temporada puede marcar la pauta a la hora de organizar el evento. Piensa, por ejemplo, en una barbacoa invernal, una cena tipo cóctel o un aperitivo con un servicio de catering, una iluminación y una decoración adaptados a la ocasión.
Por eso, una reunión en diciembre no tiene por qué ser necesariamente una fiesta de Navidad tradicional. Una copa informal de invierno con compañeros de trabajo o socios comerciales puede encajar igual de bien con el fin de año.
Además, el estilo industrial de Tapijn confiere a este tipo de concepto un carácter totalmente distinto al de un salón de fiestas clásico.
En el caso de un lanzamiento de un producto A menudo se trata de diferentes momentos dentro de una misma reunión. Primero, la presentación; después, un espacio para ver el producto; y, a continuación, la oportunidad de seguir conversando entre todos.
Tapijn se puede organizar de diversas formas para este fin. A una presentación central le puede seguir un espacio más informal con un aperitivo o una cena. Asimismo, se puede asignar una función específica a distintas partes del espacio dentro del programa.
La organización de un evento empresarial comienza por el objetivo de la reunión, el número de invitados y el ambiente que se desea crear. A partir de ahí, se puede planificar la disposición del espacio en Tapijn, el catering, la equipación técnica y el resto del programa.
Tapijn forma parte de Event Management Group (EMG), una organización que cuenta con diversos recintos para eventos en el sur de los Países Bajos y en Bélgica. El equipo del recinto de Maastricht se encarga de la gestión de los eventos in situ y, para ello, puede recurrir a los conocimientos y la experiencia de EMG.
¿Quieres organizar una fiesta de empresa, el lanzamiento de un producto u otro evento empresarial en Tapijn? Ponte en contacto con nosotros para hablar sobre las opciones disponibles para su grupo.
