Eine Betriebsfeier, eine Mitarbeiterveranstaltung oder eine Produktpräsentation muss nicht immer nach dem gleichen Schema ablaufen. Ein außergewöhnliches Konzept, eine andere Raumaufteilung, ein Programm, das sich durch den Veranstaltungsort zieht, oder auch die bewusste Entscheidung für eine bestimmte Jahreszeit können bereits für eine ganz andere Gestaltung sorgen.
Tapijn befindet sich mitten im Stadspark von Maastricht, in der ehemaligen Mannschaftskantine der Tapijn-Kaserne. Dank einer flexiblen Kapazität von bis zu 400 Gästen, einem Innenraum im Industriestil und einem großen Außenbereich gibt es verschiedene Möglichkeiten, eine geschäftliche Veranstaltung zu gestalten.
Brauchen Sie Inspiration? Sehen Sie sich unten an, welche kreativen Konzepte bei Tapijn umgesetzt werden können:
Bei einer Betriebsfeier muss nicht jeder den ganzen Abend am selben Tisch sitzen. Eine lockere Atmosphäre, in der die Gäste selbst entscheiden, wo sie essen, sitzen oder sich mit Kollegen unterhalten, passt gut zu Tapijn.
Die Innenraum Dabei können die Terrasse und der Innenbereich gemeinsam Teil des Programms sein. Denken Sie beispielsweise an „Shared Dining“, ein „Walking Dinner“ oder verschiedene Essenszeiten, die über den Abend verteilt sind.
Indem man dem Essen eine zentrale Rolle einräumt, entsteht ganz von selbst Bewegung im Raum. Die Gäste wechseln leichter ihren Platz und ihren Gesprächspartner, ohne dass dafür ein umfangreiches Programm erforderlich ist.
Ein Stehbuffet Eignet sich gut für einen Abend, der später in eine Party übergeht. Die Gäste bleiben während des Abendessens in Bewegung, und die Musik spielt im Laufe des Abends eine immer größere Rolle.
Der Innenbereich des „Tapijn“ bietet Platz für eine Live-Band oder einen DJ und kann zudem mit Sitzgelegenheiten und Stehtischen ausgestattet werden. So kann der Abend mit einem Abendessen beginnen und später mit Live-Musik fortgesetzt werden.
Im Sommer kann auch die Terrasse aktiv in die Veranstaltung einbezogen werden. Der Außenbereich schließt direkt an das Gebäude an und bietet Platz für bis zu 100 Gäste.
Ein Empfang oder ein Umtrunk kann beispielsweise im Freien beginnen, woraufhin das Abendessen oder die Feier drinnen stattfindet. Bei einer anderen Gestaltung wird zunächst drinnen gegessen, und die Gäste begeben sich später nach draußen, um den Abend in ungezwungenerer Atmosphäre ausklingen zu lassen.
Da beide Räume direkt aneinandergrenzen, lässt sich tagsüber oder abends problemlos zwischen drinnen und draußen wechseln.
Auch in der Winter Die Jahreszeit kann als Leitfaden für die Gestaltung dienen. Denken Sie beispielsweise an ein winterliches Barbecue, ein Walking Dinner oder einen Umtrunk mit passendem Catering, passender Beleuchtung und passender Dekoration.
Das bedeutet, dass eine Veranstaltung im Dezember nicht automatisch eine traditionelle Weihnachtsfeier sein muss. Ein zwangloser Winterumtrunk mit Kollegen oder Geschäftspartnern passt genauso gut zum Jahresende.
Der industrielle Charme von Tapijn verleiht einem solchen Konzept zudem einen ganz anderen Charakter als ein klassischer Festsaal.
Bei einem Produkteinführung Oft geht es dabei um verschiedene Phasen innerhalb einer Veranstaltung. Zunächst die Einführung, dann Zeit, sich das Produkt anzusehen, und anschließend Gelegenheit, sich weiter miteinander auszutauschen.
Tapijn lässt sich dafür auf verschiedene Weise gestalten. Auf eine zentrale Präsentation kann ein informellerer Teil mit einem Umtrunk oder einem Abendessen folgen. Auch können bestimmte Bereiche des Raums im Rahmen des Programms eine eigene Funktion erhalten.
Die Gestaltung einer geschäftlichen Veranstaltung beginnt mit dem Zweck der Veranstaltung, der Anzahl der Gäste und der gewünschten Atmosphäre. Auf dieser Grundlage lassen sich dann die Raumgestaltung im Tapijn, das Catering, die Technik und das weitere Programm festlegen.
Tapijn ist Teil von Event Management Group (EMG), eine Organisation mit verschiedenen Veranstaltungsorten im Süden der Niederlande und in Belgien. Das Standortteam in Maastricht betreut Veranstaltungen vor Ort und kann dabei auf das Wissen und die Erfahrung von EMG zurückgreifen.
Möchten Sie bei Tapijn eine Firmenfeier, eine Produkteinführung oder eine andere geschäftliche Veranstaltung organisieren? Nehmen Sie Kontakt auf um die Möglichkeiten für Ihre Gruppe zu besprechen.
